تكـوين المكتبات وأهدافها

مـــادة (1)

مــادة (2)

مـــادة (13)

تسلم مقتنيات المكتبات إلى أمناء المكتبات ومعاونيهم وتكون المسئولية عن هذه المقتنيات بالتضامن فيما بينهم ويكونون مسئولون بالمحافظة عليها وتيسير الافادة منها و تسجل هذه المقتنيات في سجلات خاصة مع إتباع التعليمات المالية الخاصة بالإضافة وتحرير الاستمارات المخصصة لذلك .

مــادة (14)

لا تضاف أي مطبوعات إلى المكتبة إلا بعد فحصها وموافقة لجنة المكتبات عليها أما الهدايا المحدوده فيكتفى بفحص وتقدير المدير المختص كما يجب تقدير ثمن إعتبارى لها يقيد بالسجلات ليسترشد به عند فقدها أو تلفها .

مــادة (15)

لا يجوز أن يضاف إلى رصيد المكتبة الكتب والمذكرات الدراسية والمؤلفه التى تكتب على الآله الكاتبة ما لم تكن صادرة عن دور النشر الرسمية بحيث تكون قد مرت بكل الإجراءات التى تتبع بالنسبة للمؤلفات والكتب العلمية والثقافية ونظام الإيداع القانوني لمكتبة الدولة (دار الكتب والوثائق القومية ) .

مـــادة (16)

يجوز شراء الكتب والدوريات العلمية وغيرها من الأوعية بدون مناقصة طبقا لما تنص عليه اللوائح المالية بالجامعة .

مـــادة (17)

تجرد مقتنيات مكتبات الجامعة ذات القاعات المغلقة جردا جزئيا خلال العطلة الصيفية ويتم جردها كليا مرة كل خمس سنوات أما القاعات المفتوحة فيتم جردها سنويا ويشكل الأستاذ الدكتور عميد الكلية أو المعهد لجنة جرد مكتبتها مرة كل عام ويشكل السيد الأستاذ الدكتور نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث لجنة جرد محتويات المكتبة المركزية .

مـــادة (18)

تحرر كشوف مستقلة لكل من الفاقد والتالف توضح بها بيانات كاملة عن كل وعاء ويجوز أن تخصم من العهده أو المقتنيات نسبة لا تتجاوز ½ ٪ بالنسبة للقاعات المفتوحة من مجموع المقتنيات محل الجرد ولا يدخل في هذه النسبة المراجع والمخطوطات والمعاجم والرسائل العلمية والمسكوكات والبرديات إن وجدت .

مـــادة (19)

ترسل صورة من محاضر الجرد لإدارة مكتبات الكليات لمراجعتها وعرضها على لجنة المكتبات لاعتمادها .

مـــادة (20)

تشكل لجنة لتنقية مجموعات المكتبة المركزية وإستبعاد الكتب التى فقدت قيمتها العلمية ويتولى الأمين المساعد للشئون الإدارية إقتراح أعضاء اللجنة ويصدر بتشكيلها قرار من السيد أ.د /نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث وتعرض قوائم الكتب التي توصى بإستبعادها على لجنة المكتبات الجامعية لإعتمادها .

مـــادة (21)

تنظر لجنة المكتبات في الموافقة على إسقاط المفقود والعجز والتالف من مقتنيات المكتبات عدا المراجع والكتب النادرة منها بما لا يتجاوز 2٪ من محتويات كل مكتبة وذلك كل خمس سنوات عند الجرد العام على أن تسرى هذه القاعدة أيضا عند الجرد الجزئي بالنسبة إلي مجموع ما يجرد بالنسبة للقاعات المغلقة أما بالنسبة للقاعات المفتوحة تكون نسبة الإسقاط بما لا يتجاوز نصف في المائه ((٪½ من محتوياتها كل عام وفى جميع الأحوال تتخذ اللجنة قرارها في ضوء ما يقدم من بيانات مفصلة عن المقتنيات وأثمان وأسباب فقدها ورأى لجنة مكتبة الكلية أو المعهد أو الوحدة المختصة في ذلك .

وتعطى مكافأت تشجيعية للعاملين بالمكتبات الجامعية الذين يحققون نسبة تالف أقل بما يعادل نصف شهر في الجرد الجزئى وشهر في حالة الجرد الكلى .

1) الموسوعات والمعاجم.

2) الدوريات العربية والأجنبية .

3) الرسائل العلمية غير المنشورة.

4) الكتب النادرة .

5) المخطوطات والبرديات والمسكوكات .

6) الكتب ذات النسخة الواحدة .

7) الخرائط والأطالس والكتب السنوية والتقارير ووسائل الإيضاح المختلفة مثل الإحصاءات والرسوم البيانية.

مــادة (24 )

على أن تكون مدة الإعارة أسبوعان يجوز تجديدها بمدة أخرى واحدة ويجوز للمكتبة أن تسترد ما أعير لهذه الفئات خلال مدة الإستعارة عند الحاجة .

يرد المستعير ما استعارة من كتب بالحالة التى تسلمها بها من المكتبة وهو ملزم بتعويض ما أتلفه أو فقد منه وذلك بإحضار نسخة بديلة من نفس الطبعة أو طبعة أحدث لا تقل قيمتها عنها أو يسدد ثمنها حسب السعر الحالى . مضاف إليه 10٪ مصاريف إدارية وإذا كان الكتاب المفقود من الكتب المهداه يقوم المدير المختص بتقدير ثمنه إذا لم يكن مقدر أو إذا تعذر عليه ذلك تقوم لجنة المكتبات الجامعية بالتقدير وذلك إذا لم يتيسر وجودة في السوق ويكون تقدير اللجنة نهائى ولا يجوز المنازعة فيه .

مــادة (26)

بعد سداد ثمن الكتاب التالف أو المفقود يقوم مدير المكتبة بخصمه من العهدة وتسجيل مبرر الخصم في خانه الملاحظات بسجلات الرصيد وتضاف المبالغ المسددة للأرصدة المخصصة للمكتبة .

مــادة (27)

يجب على المستعير رد ما لديه من كتب حتما قبل نهاية العام الدراسي بأسبوع على الأقل وللمكتبة حق حرمان من يخالف تعليماتها أو نظامها أو تقاليدها من الإنتفاع من خدماتها .كما نعتبر توقيع المستعير على إستمارة الإستعارة أو على دفتر الإستعارة قبولا منه بشروط الإعارة ولإحكام اللائحة .

يمكن للمكتبات أن تؤدى خدمة التصوير للمترددين عليها وفقا للآتي :-

1) يخصص مكان لآله أو آلات التصوير خارج قاعات البحث والإطلاع كلما أمكن ذلك .

2) يكلف أحد العاملين بالمكتبة بالقيام بأعمال التصوير كما يكلف أحد الإداريين بها بالقيام بعملية التحصيل على أن يقوم بتوريد ما يتم تحصيله يوميا .

3) تحدد أسعار التصوير بقرار من مجلس إدارة المكتبات :-

4) تصوير الورقة العادية من كتاب أو مرجع عادى بخمس قروش من نوع A4 .

5) ويكون ذلك نظير بونات فئه 50،6) 20،7) 10،8) 5 قرش وتعلن قائمة الأسعار في مكان بارز في المكتبة .

توضع المبالغ المحصلة في حساب تطوير الخدمة التعليمية بكل كلية أو معهد وبالنسبة للمكتبة المركزية في حساب التطوير المركزي بإدارة الجامعة .

يقتصر إستعمال هذه الآلات في تصوير المواد العلمية الخاصة بالمكتبة وفى حالة إستعمال هذه الآلات في أعمال مصلحية (عدد 10 صفحات فأقل ) تكون بموافقة مدير المكتبة وما زاد عن ذلك تكون بموافقة السيد الأمين العام المساعد بالجامعة وبالنسبة للكليات والمعاهد تكون بموافقة السيد أمين الكلية أو المعهد .

يفتح سجل خاص بالمكتبة يوضح به أرقام عداد الآلة والمستهلك اليومي من كل صنف من أوراق التصوير وكذلك تواريخ إمداد آلات التصوير بالأحبار اللازمة للتشغيل ويوضح فيه ما هو مستهلك من الأوراق لزوم أعمال مصلحية بدون قيمة .

في حالة عدم كفاية الموارد المالية المخصصة في الموازنة العامة للمكتبة يجوز الصرف من المبالغ المحصلة نظير أجر التصوير على :-

1) شراء الأوراق والأحبار الخاصة بالتصوير .

2) قطع الغيار ومبالغ عقود الصيانة للآلات التى تعمل بأجر .

3) المكافآت التى تمنح للعاملين على آلات التصوير بنسبه 10 ٪ من الإيرادات.

مـــادة (29)

تطبق أحكام لوائح المخازن والمشتريات واللائحة المالية للميزانية والحسابات فيما لم يرد بشأنه نص في هذه اللائحة .

يجوز إدخال تعديلات على هذه اللائحة كلما دعت الضرورة لذلك بناء على إقتراح لجنة المكتبات وموافقة مجلس الجامعة ويعمل بها من تاريخ موافقة مجلس الجامعة عليها .